¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

El Responsable del Tratamiento es ALBIA, integrado por:

Denominación social: ALBIA CAPITAL PARTNERS, S.L.
C.I.F./N.I.F.: B95307351
Domicilio Social: Rodríguez Arias, 15 – 7º Izda., 48008, Bilbao (Bizkaia)
Inscrita en el Registro mercantil de Bizkaia, Hoja -BI 39266, Folio -77, Tomo -4409, Sección -8ª, inscripción primera.
Teléfono: 944003500
Correo electrónico: lopd@albiacapital.com

Denominación social: ALBIA CAPITAL PARTNERS MADRID, S.L.
C.I.F./N.I.F.: B10984243
Domicilio Social: C/ Zurbano 48-1ºB, 28010, Madrid
Inscrita en el Registro mercantil de Madrid, Hoja – M-785507, Folio – 116, Tomo – 44596, Sección -8ª, inscripción primera.
Teléfono: 9196014 99
Correo electrónico: lopd@albiacapital.com

Denominación social: ALBIA CORPORATE HOLDING S.L.
C.I.F./N.I.F.: B05450119
Domicilio Social: Rodríguez Arias, 15 – 7º Izda., 48008, Bilbao (Bizkaia)
Inscrita en el Registro mercantil de Bizkaia, Hoja -BI 76901, Folio – 17, Tomo – 6013, Sección -8ª, inscripción primera.
Correo electrónico: lopd@albiacapital.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Conforme con lo dispuesto en el Reglamento UE 679/2016 y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que los datos de carácter personal que nos facilita y aquellos que se generan durante el desarrollo de la relación con usted, son tratados con las siguientes finalidades:

• Datos facilitados para formalizar el servicio:
  • Gestionar, tramitar, enviar y dar seguimiento a los servicios contratados.
  • Contactar con el cliente para ejecutar el contrato suscrito.
  • Realizar encuestas de calidad y de satisfacción.
  • Enviar comunicaciones comerciales personalizadas al cliente sobre nuestros productos y servicios, por cualquier medio que nos haya facilitado.
  • Efectuar análisis sobre la utilización del sitio web y comprobar las preferencias y comportamientos de las personas usuarias.
  • Permitir su participación en promociones comerciales y/o sorteos.
  • La gestión contable, fiscal y administrativa.
• Datos facilitados a través del contacto con esta entidad:
  • Gestionar, tramitar y dar respuesta a sus peticiones, solicitudes, incidencias o consultas.
  • El ofrecimiento de productos y servicios.
  • Efectuar análisis sobre la utilización del sitio web y comprobar las preferencias y comportamientos de las personas usuarias.
• Datos facilitados para el cumplimiento de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo (LPBC):
  • Identificación real de los inversores.
  • Perfilado del cliente-inversor.
  • Prevenir la criminalidad financiera.
• Datos facilitados para el envío de Newsletter:
  • Gestionar la suscripción y/o baja de la Newsletter.
  • El ofrecimiento de productos y servicios.
  • Efectuar análisis sobre la utilización del sitio web y comprobar las preferencias y comportamientos de las personas usuarias.
• Datos facilitados para participar en procesos de selección de personal o candidaturas espontaneas:
  • Valorar su candidatura en selecciones de personal.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada, o quien legalmente actúe como su representante legal, y mientras sean necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables o pertinentes- para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.

La conservación de los datos estará condicionada a la obligación legal que ALBIA tenga de conservarlos. Superados esos plazos los datos serán destruidos o borrados, realizándose la supresión, eliminación o destrucción de modo que la información contenida en los soportes no sea recuperable.

Los datos personales proporcionados no se conservarán más tiempo del necesario para los fines del tratamiento y, en concreto, respecto de los datos que solicitamos en cada uno de los formularios:

– Datos de solicitudes de contacto: conservaremos sus datos hasta que hayamos cursado su solicitud o contestado a la información por la que contactó con nosotros.

– Datos para suscripción a eventos: conservaremos sus datos hasta que nos solicite la baja de la suscripción en el enlace disponible en las comunicaciones correspondientes.

– Datos de candidaturas de empleo: conservaremos sus datos un máximo de dos años.

– Suscripción a Newsletter: conservaremos sus datos hasta que nos solicite la baja en la suscripción correspondiente.

– Datos para cumplir con la LPBC: La conservación de los documentos que acrediten la debida identificación del cliente-inversor, los que acrediten las operaciones, las relaciones de negocio con el cliente y los que se generen en virtud del cumplimiento de la normativa, se conservan por un plazo de 10 años. El plazo empieza a contar a partir del día en que finalicen las relaciones con el cliente, para los documentos relativos a su identificación y, a partir de la ejecución de cada operación, para la conservación de los documentos o registros que la acreditan. Transcurridos diez años desde la operación, se procede a su eliminación.

En el caso de que revoque su consentimiento al tratamiento de tus datos de carácter personal, procederemos a la supresión de sus datos (sin perjuicio de las excepciones previstas para la prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo). Esto quiere decir que no podremos acceder a su información y únicamente se guardará durante los plazos que establece la normativa aplicable para poder responder a peticiones de las autoridades competentes y atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

Legitimación

La base legal del tratamiento de sus datos es el consentimiento prestado por parte de la persona interesada. Este se obtiene de modo expreso e inequívoco mediante la cumplimentación y en su caso envío de los documentos y formularios en papel o electrónicos en los que se recopilen sus datos. En todos los documentos de la entidad, que se usan para recoger datos para los diferentes usos, existen cláusulas informativas de conformidad con lo establecido en la normativa de protección de datos y el consentimiento se manifiesta de modo expreso mediante la firma por parte de la persona interesada, o el envío de los formularios existentes en la página web.

Es también causa de legitimación que el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato, o la prestación de un servicio de los que se prestan a las personas interesadas, o para la aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.a y b RGPD).

ALBIA también está legitimada para tratar sus datos en cumplimiento de las obligaciones legales a que está sujeta y para la satisfacción de interés legítimos, siempre que sobre estos no prevalezcan los intereses o los derechos fundamentales de las personas interesadas (art. 6.1.c y f RGPD).

Si la causa de legitimación es el consentimiento, puede ser revocado en cualquier momento.

Prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo

ALBIA está legitimada en el tratamiento de sus datos para cumplir con la normativa de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, de acuerdo a lo establecido en los artículos 32, 32bis, 32ter y 33 de la LPBC.

No se requerirá el consentimiento del cliente-inversor para el tratamiento y/o comunicación de datos que resulten necesario para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el Capítulo III de la LPBC.

En particular, no se precisa el consentimiento del cliente-inversor para llevar a cabo el preceptivo examen especial y las comunicaciones por indicio o sistemáticas a los organismos competentes.

En circunstancias excepcionales y en aplicación de la citada normativa, puede que ALBIA esté obligada a comunicar al Servicio Ejecutivo de Prevención del Blanqueo de Capitales español la existencia de algún servicio de inversión que presente indicios o certeza de encontrarse relacionado con el blanqueo de capitales o la financiación del terrorismo, sin que pueda revelar dicha comunicación al cliente-inversor, pudiendo tener incluso la obligación legal de interrumpir el servicio en el que se esté asesorando. En este caso, ALBIA carecerá de cualquier responsabilidad por los daños o retrasos que, en el cumplimiento de las obligaciones dimanantes de dicha regulación, puedan producirse para el cliente-inversor.

Se informa que ALBIA tiene prohibido revelar al cliente-inversor o a terceros que se ha comunicado información a la Autoridad competente, o que se está examinando o puede examinarse alguna operación que pudiera estar relacionada con el blanqueo de capitales o con la financiación del terrorismo, según el artículo 24 de la LPBC.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos no se cederán a ninguna entidad sin su consentimiento, salvo las cesiones previstas legalmente. En este sentido, se solicitará su consentimiento expreso para la cesión de sus datos a cualquier otra entidad.

Como consecuencia de las finalidades autorizadas, sus datos podrán ser comunicados a entidades o personas directamente relacionadas con ALBIA y con los servicios prestados por la misma. Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y siempre que estas cesiones estén amparadas en la ley.

Sus datos pueden también ser cedidos a empresas que nos prestan algún tipo de servicios de asesoramiento, mantenimiento informático, marketing, formación o auditoría. Estas entidades solo tienen acceso a la información personal que sea necesaria para llevar a cabo dichos servicios, exigiéndoselo mediante un contrato de “encargo de tratamiento de datos” que mantengan la confidencialidad, que no puedan usar la información para otros fines y que adopten las medidas que garanticen la integridad y la disponibilidad de la misma.

No están previstas transferencias internacionales de datos fuera del espacio de la Unión Europea o a entidades que no cumplan los estándares en cuanto a protección de datos establecidos por el Reglamento UE 679/2016.

¿Qué categorías de datos trata ALBIA?

Los datos que se tratan son los necesarios para el cumplimiento de los fines autorizados por la persona usuaria.

• Para formalizar el servicio:
  • Datos identificativos: nombre, apellidos y DNI.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo postal.
  • Transacciones de bienes y servicios: productos y servicios contratados.
  • Datos económicos y financieros: tarjeta o cuenta bancaria.
  • Datos de navegación.
• Datos facilitados a través del contacto con esta entidad:
  • Datos identificativos: nombre y apellidos.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico.
  • Datos de navegación.
• Datos facilitados para el cumplimiento de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo:
  • Datos identificativos del cliente-inversor: nombre y apellidos o denominación social, DNI, NIF, Pasaporte, tarjeta de residencia expedida por el Ministerio de Justicia e Interior o tarjeta de identidad de extranjero, documento, carta o tarjeta oficial de identidad personal expedida por las autoridades del país de origen, documento de identidad expedido por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, firma.
  • Información mercantil: certificación del Registro Mercantil Provincial, Poderes de representación, Acta notarial de manifestaciones de titularidad real o escritura adicional.
  • Datos de contacto: dirección postal, teléfono, correo electrónico.
  • Datos económicos y financieros: patrimonio, declaración de la renta, ingresos anuales, transacciones de bienes y servicios.
  • Datos profesionales: actividad, detalles del empleo.
  • Otra información: información comercial, circunstancias sociales, conocimiento del cliente/idoneidad.
• Datos facilitados para el envío de Newsletter:
  • Datos identificativos: nombre y apellidos.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico.
  • Datos de navegación.
• Datos facilitados para participar en procesos de selección de personal o candidaturas espontaneas:
  • Datos identificativos: nombre y apellidos.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico.
  • Datos de navegación.
  • Cualesquiera otros profesionales aportados en el currículo.

En caso de que el cliente facilite datos de otras personas, manifiesta contar con el consentimiento de las mismas y se compromete a trasladarles la información contenida en la Política de Privacidad.

¿Cuáles son sus derechos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ALBIA trata datos personales que le conciernen, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento, a actualizarlos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. ALBIA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

También en determinadas circunstancias, previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados/as podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso ALBIA los tratará, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro.

Como consecuencia de la aplicación del derecho a la supresión u oposición al tratamiento de datos personales en el entorno on-line, los interesados/as tienen derecho al olvido según la jurisprudencia del Tribunal de Justicia de la UE.

En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.

Toda persona interesada tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar, salvo las excepciones previstas en el artículo 22.1 RGPD.

La persona interesada tiene el derecho a la supresión de sus datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o la recogida, por revocación del consentimiento cuando sea éste el que legitime el tratamiento, o por el resto de motivos contenidos en el artículo 17 RGPD. La supresión se realizará, procediendo al borrado de alto nivel de los datos contenidos en soportes automatizados y a la destrucción física de los soportes no automatizados.

¿Cómo se pueden ejercer los derechos?

Mediante un escrito dirigido a las direcciones indicadas en el encabezamiento.

¿Qué vías de reclamación existen?

Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 900 293 183 / 900 293 621. Sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/inicioCiudadano.jsf Dirección Postal: C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid.